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Privacy Policy

“THE COMPANY” respects the privacy of all users of its website. In this privacy statement, we inform you of what personal data we collect and how we carefully process and secure such data.

Although the information is available on this website without needing to provide any personal data, it may be that the user leaves behind personal information to contact us. Such information will only be used within the framework of providing the information.

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“THE COMPANY” processes your personal data because you use our services and/or because you personally provide them to us. Below you will find an overview of the personal data that we process if you contact us:

  • by way of the contact form: first name and surname, address details, telephone number and email address. “THE COMPANY” does not process any special and/or sensitive data on you;
  • via the online job application form: first name and surname, date of birth, nationality, telephone number, mobile telephone number, address, place of residence, current position, studies done and study level, CV information, languages spoken and motivation;
  • for VGM (Verified Gross Mass): name and email address.

We record the following technical information when you visit our website: clicking behaviour, http protocol elements and search terms.

The purposes for which and the basis on which we process personal data

“THE COMPANY” processes your personal data for the following purposes:

  •  to be able to call you or send you an email to respond to your questions/remarks you put on the website;
  •  to be able to call you or send you an email if this is necessary to be able to carry out our service provision;
  •  to inform you of changes to our services and products;
  •  to contact you with regard to your job application through our website.

“THE COMPANY” can collect anonymous or aggregated data of a non-personal nature, such as clicking behaviour, http protocol elements, search terms, type of browser or IP address, the operating system that you use or the domain name of the website through which you came to our website or by means of which you leave our website. This enables us to permanently optimise our website for our users.

Automated decision-making

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How long we store your personal data

“THE COMPANY” does not store your personal data any longer than is strictly necessary to achieve the objectives for which your data are collected. We apply the legally prescribed storage periods.

Sharing personal data with third parties

“THE COMPANY” does not sell your data to third parties and provides these only if this is necessary to execute our agreement with you or to meet a statutory obligation. We conclude a processing agreement with companies who process your data as assigned by us to ensure that the same level of security and confidentiality is applied to your data. “THE COMPANY” remains responsible for such processing.

Cookies or similar techniques that we use

“THE COMPANY” uses functional, analytical and tracking cookies. A cookie is a small text file that is saved in the browser of your computer, tablet or smartphone when you visit the website for the first time. “THE COMPANY” uses cookies by applying a purely technical functionality. These ensure that the website works properly and that, for example, your preferential settings are stored. Said cookies are also used to enable the website to work properly and to be able to optimise it. You can disable cookies by adjusting the settings in your internet browser in such a way that it no longer saves any cookies. In addition, by changing your browser settings, you can also remove all the information that was previously stored on it.

Rights

Unless there is a legal obligation to store your data, you have the right to access or rectify them or to have them erased. In addition, you have the right to withdraw any consent for the data processing or to object to “THE COMPANY” processing your personal data, as well as the right to transfer the data. Your request will be followed up as quickly as possible, at the latest, within 4 weeks.


How we secure personal data

“THE COMPANY” takes the security of your data seriously and has taken sufficient technical and organisational measures to guarantee that your personal data are processed securely. These measures correspond with the nature of the personal data, are proportional to the possible severity of the risk and serve to prevent misuse, loss, unauthorised access, unwanted disclosure and unauthorised change. Please contact us if you are under the impression that your data are not properly secured or there are indications of misuse (see Contact Details). We will immediately take all possible measures to limit the damage to and/or theft of the data to a minimum if unauthorised access is gained to our IT systems.

Our employees and third parties engaged by us are obliged to duly respect the confidentiality of your data.

Contact details of “THE COMPANY”

You can contact us by way of the following email address for any questions relating to this privacy statement and/or the processing of your personal data: privacy@sdsbo.com . This privacy statement has been drawn up with the greatest possible care. Nevertheless, we look forward to receiving any supplement that you may find necessary.

You have the right to lodge a complaint with the Privacy Commission (CBPL) at: dataprotectionauthority.be  if you are of the opinion that ‘‘THE COMPANY’’ does not handle your personal data in a lawful manner or violates the laws and regulations in any other respect.

Privacyverklaring

Deze website is eigendom van HERFURTH GROUP (omvattende alle verbonden vennootschappen die op de website vermeld staan). Deze vennootschappen worden hieronder omschreven als “DE FIRMA”.

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Privacy Beleid

‘‘DE FIRMA’’ respecteert de privacy van alle gebruikers van haar website. In deze privacyverklaring informeren wij u over welke persoonsgegevens we verzamelen en hoe deze gegevens door ons zorgvuldig worden verwerkt en beveiligd.

Hoewel de informatie op deze site beschikbaar is zonder dat er persoonlijke gegevens moeten worden verstrekt, is het mogelijk dat de gebruiker persoonlijke informatie achterlaat om met ons in contact te treden. Deze informatie zal enkel gebruikt worden in het kader van de informatieverstrekking.

Persoonsgegevens die wij verwerken

‘‘DE FIRMA’’ verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken indien u contact met ons opneemt:

  • via het contactformulier: voor- en achternaam, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres. ‘‘DE FIRMA’’ verwerkt geen bijzondere en/of gevoelige gegevens van u.
  • via het online sollicitatieformulier: voor- en achternaam, geboortedatum, nationaliteit, telefoonnummer, mobiel nummer, adres, woonplaats, huidige functie, studie & studieniveau, CV informatie, talenkennis, motivatie.
  • Voor VGM (Verified Gross Mass): naam, e-mailadres.

Als u onze website bezoekt, registreren wij de volgende technische informatie: klikgedrag, http protocol elementen, zoektermen.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

‘‘DE FIRMA’’ verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  •  U te kunnen bellen of e-mailen op uw vragen/opmerkingen geplaatst op de website;
  •  U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening te kunnen uitvoeren;
  •  U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten;
  •  U te contacteren i.v.m. uw sollicitatie via onze website.

‘‘DE FIRMA’’ kan anonieme of geaggregeerde gegevens verzamelen van niet-persoonlijke aard, zoals klikgedrag, http protocol elementen, zoektermen, browser type of IP-adres, het besturingsprogramma dat u gebruikt of de domeinnaam van de website waarlangs u naar onze website gekomen bent, of waarlangs u die verlaat. Dit maakt het ons mogelijk om onze website permanent te optimaliseren voor de gebruikers.

Geautomatiseerde besluitvorming

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Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

‘‘DE FIRMA’’ bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de wettelijk voorgeschreven bewaartermijnen.

Delen van persoonsgegevens met derden

‘‘DE FIRMA’’ verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. ‘‘DE FIRMA’’ blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

‘‘DE FIRMA’’ gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. ‘‘DE FIRMA’’ gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen, tenzij er een wettelijke verplichting bestaat om uw gegevens te bewaren. Daarnaast hebt u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ‘‘DE FIRMA’’ en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Aan uw verzoek zal zo snel mogelijk, maar binnen de 4 weken, gevolg worden gegeven.


Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

‘‘DE FIRMA’’ neemt de bescherming van uw gegevens serieus en heeft voldoende technische en organisatorische maatregelen getroffen om een veilige verwerking van uw persoonsgegevens te garanderen. Deze maatregelen stemmen overeen met de aard van de persoonsgegevens en zijn evenredig met de mogelijke ernst van het risico en dienen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons (zie Contactgegevens). Indien ongeoorloofde toegang wordt verkregen tot onze IT systemen zullen we onmiddellijk alle mogelijke maatregelen treffen om de schade en/of de diefstal van de gegevens tot een minimum te beperken.

Onze werknemers en door ons ingeschakelde derden zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren.

Contactgegevens van ‘‘DE FIRMA’’

Voor alle vragen met betrekking tot deze privacyverklaring en/of de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u ons contacteren via volgend e-mailadres : privacy@sdsbo.com. Deze privacyverklaring is met de grootst mogelijke zorgvuldigheid opgesteld. Mocht u toch nog aanleiding zien voor een aanvulling, dan zien wij die graag tegemoet.

Indien u meent dat ‘‘DE FIRMA’’ niet rechtmatig met uw persoonsgegevens omgaat of op enigerlei wijze de wetten en de regelgeving overtreedt, hebt u het recht klacht in te dienen bij de Commissie van de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer CBPL: gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Déclaration de protection des données

Le présent site web est la propriété de HERFURTH GROUP (qui comprend toutes les sociétés liées mentionnées sur le site web). Ces sociétés sont définies ci-dessous comme « L’ENTREPRISE ».

En accédant au site web et en utilisant celui-ci, vous déclarez que vous acceptez les conditions générales suivantes.

Droits de propriété intellectuelle

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Politique de protection des données

« L’ENTREPRISE » respecte les données personnelles de tous les utilisateurs de son site web. Dans la présente déclaration de protection des données, nous vous précisons quelles données à caractère personnel nous collectons et comment nous traitons et protégeons soigneusement ces données.

Même si les informations présentes sur ce site sont disponibles sans que des données personnelles doivent être communiquées, l’utilisateur a la possibilité de laisser des informations personnelles pour entrer en contact avec nous. Ces informations seront uniquement utilisées dans le cadre de la fourniture d’informations.

Les données à caractère personnel que nous traitons

« L’ENTREPRISE » traite vos données à caractère personnel parce que vous utilisez nos services et/ou parce que vous nous les communiquez vous-même. Vous trouverez ci-après un aperçu des données à caractère personnel que nous traitons si vous nous contactez :

  • via le formulaire de contact : prénom et nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail. « L’ENTREPRISE » ne traite pas de données spéciales et/ou sensibles vous appartenant.
  • via le formulaire de candidature en ligne : prénom et nom, date de naissance, nationalité, numéro de téléphone, numéro de téléphone mobile, adresse, domicile, fonction actuelle, études & niveau d’études, informations de CV, connaissances linguistiques, motivation.
  • Pour le VGM (Verified Gross Mass) : nom, adresse e-mail.

Si vous visitez notre site web, nous enregistrerons les informations techniques suivantes : votre comportement d’internaute, des éléments de protocole http, des termes de recherche.

Dans quel but et sur quelle base traitons-nous les données à caractère personnel ?

« L’ENTREPRISE » traite vos données à caractère personnel pour les finalités suivantes :

  • Pouvoir vous répondre par téléphone ou e-mail aux questions/remarques que vous avez laissées sur le site web ;
  • Pouvoir vous contacter par téléphone ou e-mail si nécessaire, afin d’exécuter notre service ;
  • Vous informer de modifications concernant nos services et produits ;
  • Vous contacter au sujet de votre candidature via notre site web.

« L’ENTREPRISE » peut collecter des données anonymes ou agrégées de nature non personnelle, comme le comportement d’internaute, des éléments de protocole http, des termes de recherche, le type de navigateur ou l’adresse IP, le programme de commande que vous utilisez ou le nom de domaine du site web par lequel vous êtes arrivé(e) sur notre site web, ou par lequel vous le quittez. Ceci nous permet d’optimiser en permanence notre site web pour les utilisateurs.

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Le présent site web n’utilise pas de traitements – décisions automatisé(e)s (profilage).

Combien de temps conservons-nous les données à caractère personnel ?

« L’ENTREPRISE » ne conserve pas vos données à caractère personnel plus longtemps que strictement nécessaire aux fins pour lesquelles vos données sont collectées. Nous appliquons les délais de conservation prescrits par la loi.

Partage de données à caractère personnel avec des tiers

« L’ENTREPRISE » ne vend pas vos données à des tiers et les communique exclusivement si c’est nécessaire à l’exécution du contrat que nous avons conclu avec vous ou afin de répondre à une obligation légale. Nous passons un accord de traitement avec des entreprises qui traitent vos données pour notre compte afin d’assurer un même niveau de protection et de confidentialité de vos données. « L’ENTREPRISE » reste responsable de ces traitements.

 

Cookies ou techniques comparables que nous utilisons

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Droits

Vous avez le droit d’accéder à vos données à caractère personnel, de les corriger ou de les faire supprimer, à moins qu’il n’existe une obligation légale de conserver vos données. De plus, vous avez le droit de retirer votre éventuel consentement au traitement des données ou de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel par « L’ENTREPRISE », et vous avez droit à la portabilité des données. Il sera donné suite à votre demande le plus rapidement possible, mais dans les 4 semaines.


Comment protégeons-nous les données à caractère personnel ?

« L’ENTREPRISE » prend au sérieux la protection de vos données. Dans cette optique, elle a pris suffisamment de mesures techniques et organisationnelles afin de garantir un traitement sûr de vos données à caractère personnel. Ces mesures correspondent à la nature des données à caractère personnel et sont proportionnelles à la gravité potentielle du risque et doivent empêcher tout abus, perte, accès non autorisé, publication non souhaitée et modification interdite. Si vous avez l’impression que vos données ne sont pas bien protégées ou que des indices vous font craindre un abus, veuillez nous contacter (voir données de contact). En cas d’accès interdit à nos systèmes informatiques, nous prendrons immédiatement toutes les mesures possibles afin de limiter à un minimum le préjudice et/ou le vol des données.

Nos travailleurs et les tiers auxquels nous faisons appel sont tenus de respecter la confidentialité de vos données.

Données de contact de « L’ENTREPRISE »

Pour toutes vos questions concernant la présente déclaration de protection des données et/ou le traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez nous joindre à l’adresse e-mail suivante: privacy@sdsbo.com . La présente déclaration de protection des données a été rédigée avec le plus grand soin. Si toutefois un complément vous paraissait opportun, nous vous saurions gré de nous en faire part.

Si vous estimez que « L’ENTREPRISE » ne gère pas vos données à caractère personnel de manière légale ou enfreint d’une quelconque manière les lois et la réglementation, vous avez le droit d’introduire une plainte auprès de la Commission de la protection de la vie privée (CPVP) : autoriteprotectiondonnees.be.

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Gizlilik Politikası

‘’ŞİRKET’’ web sitenin bütün ziyaretçilerinin gizliliğine saygı duymaktadır. Bu gizlilik bildirisinde hangi kişisel verilerin toplandığı ve bu bilgilerin bizim tarafımızdan özenle hangi şekilde işlenip güvenliğe alınıldığı hakkında bilgi vermekteyiz.

Bu web sitede bulunan bilgilerin kişisel bilgi sağlanmadan verilmesine rağmen, kullanıcı bizimle irtibata geçmek üzere şahsi bilgilerini paylaşmış olabilir. Bu bilgi yalnızca bilgi paylaşımı çerçevesinde kullanılacaktır.

İşlediğimiz Kişisel Bilgiler

‘’ŞİRKET’’ hizmetlerimizden yararlandığınızdan ve/veya kendiniz bilgilerinizi sağladığınızdan dolaya kişisel bilgilerinizi işlemektedir. Aşağıda, bizimle irtibata geçtiğiniz takdirde, bizim işlediğimiz bilgiler sıralanmıştır:

  • İrtibat formu aracıyla: isim soy isim, adres bilgileri, telefon numarası, e-posta adresi. ‘ŞİRKET’ herhangi özel ve/veya hassas bilginizi işlememektedir.
  • Elektronik İş başvuru formu aracılığı ile: isim soy isim, doğum tarihi, vatandaşlık, telefon numarası, adres bilgileri, mevcut iş konumunuz, eğitim ve başarı seviyeniz, CV bilgileri, dilbilgisi, motivasyon
  • VGM (Verified Gross Mass) çerçevesinde: soy isim, e-posta adresi.

Web sitemizi ziyaret ettiğinizde, kayıt edilen teknik veriler şunlardır: tıklama davranışı, http protokol elementleri, arama terimleri.

Kişisel verilerinizi hangi amaçla ve hangi bazla işlemekteyiz?

‘’ŞİRKET’’ kişisel verilerinizi aşağıda geçen amaçlar çerçevesinde işlemektedir:

  •  Web sitede yayınlamış olduğunuz sorular ve düşüncelerinize cevap vermek üzere sizi aramak ve size e-posta göndermek üzere;
  •  Sunmuş olduğumuz hizmetlerimiz çerçevesinde sizi aramak veya size e-posta göndermek üzere;
  • Ürün ve hizmetlerimizdeki değişiklikler hakkında sizlere bilgi sağlamak üzere;
  • Web sitemiz üzerinden yapmış olduğunuz iş başvurusu hakkında sizinle irtibata geçmek üzere.

‘’ŞİRKET’’ tıklama davranışı, http protokol elementleri, arama terimleri, browser türü veya IP adresi, kullanmış olduğunuz işletim programı, veya sitemize ulaşmak veya ayrılmak için kullandığınız alan adı gibi, şahsi olmayan anonim ve toplu veriler toplayabilir. Bu bizi web sitemizi kullanıcılarımız için daha verimli olmasını için çalışmamızı sağlamaktadır.

Otomatik kararlar alma

Bu site otomatik işlem – karar alma sistemi (profil işleme) kullanmamaktadır.

Şahsi bilgileri hangi süre boyunca muhafaza ediyoruz?

‘ŞİRKET’ şahsi bilgilerinizi, amacına uluşma sürecinden uzun muhafaza etmemektedir. Kanunen belirlenmiş yasal muhafaza sürelerini uygulamaktayız.

Şahsi bilgilerin üçüncü şahıslara paylaşılması

‘ŞİRKET’ bilgilerinizi üçüncü şahıslara satmamaktadır ve bunu yalnızca anlaşmamızın gerçekleştirilmesi veya yasal yükümlülükler çerçevesinde sağlanmaktadır. Bilgilerinizi bizim adımıza işleyen şirketler ile, bilgilerinizin güvenliğini ve gizliliğini aynı seviyede muhafaza edilmesi açısından, işlemci anlaşması yapılmıştır. ‘ŞİRKET’ bu işlemler hakkında sorumluluğu devam etmektedir.

Cookie veya kullanıldığımız benzer teknikler

‘ŞİRKET’ fonksiyonel, analitik ve izleme cookie’leri kullanmaktadır. Cookie bu siteye ilk girdiğinizde bilgisayar, tablet veya akıllı telefonunuzun tarayıcısında muhafaza edilen küçük bir metin dosyasıdır. ‘ŞİRKET’ sadece sırf teknik fonksiyonu olan cookie kullanmaktadır. Bunlar website’nin düzgün çalışmasını sağlar ve örneğin tercihlerinizin hatırlanmasını sağlar. Söz konusu cookie’ler website’nin düzgün çalışmasını ve daha iyi olmasını sağlar. İnternet tarayıcınızın ayarlarında cookie’lerin hafızaya alınmama tercihi seçerek, cookie’leri devre dışı bırakabilirsiniz. Ayrıca, daha önce kayıt edilen bilgileri tarayıcınızın ayarları ile silebilirsiniz.

Haklar

Şahsi bilgilerinizi görme, düzeltme ve, bilgilerinizi muhafaza etme konusunda herhangi kanuni zorunluluk olmadığı durumda, sildirme hakkına sahipsiniz. Ayrıca verilerinizin işlemi çerçevesinde vermiş olduğunuz izni iptal etme veya ‘ŞİRKET’ tarafından şahsi bilgilerinizin işlenmesine karşı itiraz etme hakkında sahipsiniz ve veri aktarma hakkına sahipsiniz. Başvurunuza, 4 hafta içinde olmak üzere, en kısa zamanda cevap verilecektir.

Şahsi bilgilerinizi nasıl güvenliğe almaktayız

‘ŞİRKET’ şahsi bilgilerinizin güvenliğine büyük önem vermektedir ve şahsi bilgilerinizin güvenli bir şekilde işlenmesini garantilemek üzere yeterince teknik ve örgütsel önlemler almıştır. Bu önlemler şahsi bilgilerinizin doğası ve olası riskin ciddiyeti ile orantılıdır ve taciz, kayıp, yetkisiz erişim, istenmedik yayınlanma ve yetkisiz değişimin engellenmesi için alınmaktadır. Bilgilerinizin yeterince güvenliğe alınılmadığı izlenimi oluştuğunda veya yanlış kullanıldığına dair belirtiler olduğunda, bizlerle irtibata geçiniz (İrtibat bilgileri). Bilgisayar sistemlerimize yetkisiz giriş durumunda, oluşacak hasar ve hırsızlığı asgari seviyede tutmak adına, bütün imkânlar kullanılacaktır. Çalışanlarımız ve dahil edilen üçüncü şahıslar bilgilerinizin güvenliğine saygı duymak mecburiyetindeler.

 

‘ŞİRKET’ in irtibat bilgileri

Bu gizlilik bildirimi ve/veya şahsi bilgilerinizin işlenmesi hakkında bütün sorularınızı aşağıda geçen e-posta adresine yönlendirebilirsiniz: privacy@sdsbo.com. Bu gizlilik bildirimi en büyük titizlikle hazırlanmıştır. Eklenilmesini gerek gördüğünüz bir şey olduğunda, sizlere bu konuda yardımcı olmaktan mutluluk duyarız.

 

Şahsi bilgileriniz ‘ŞİRKET’ tarafından yasal olmayan bir şekilde kanunlara ve mevzuata aykırı bir şekilde kullandığını düşündüğünüzde, CBPL, Özel Hayat Koruma Komisyonuna şikâyette bulunma hakkına sahipsiniz: dataprotectionauthority.be.